英語ライティングは、仕事で英語を使う人にとって、必須のスキルです。しかし、多くの人は英語ライティングが苦手だと感じています。英語ライティングが上手になりたいけど、どうすればいいのかわからないという方も多いでしょう。
そこで、この記事では、英語ライティングのプロになる秘訣を紹介します。英語ライティングの基本ルールやレベルアップのためにすべきこと、実践練習方法やおすすめツールなど、役立つ情報をお伝えします。この記事を読めば、英語ライティングが楽しくなり、仕事で活躍できるようになることでしょう。
はじめに
英語ライティングが仕事で必要な理由とメリット
英語は世界共通の言語として、ビジネスや学術など様々な分野で使われています。そのため、仕事で英語を使う人は増えています。しかし、英語を使うだけでは十分ではありません。英語で書くことができるかどうかも重要です。
英語ライティングは、仕事で以下のような場面で必要になります。
- メールやレポートなどの文書を作成するとき
- 論文やプレゼンテーションなどの資料を作成するとき
- ウェブサイトやブログなどのコンテンツを作成するとき
- SNSやチャットなどのコミュニケーションツールを使うとき
英語ライティングができると、仕事で以下のようなメリットがあります。
- 海外のクライアントやパートナーとスムーズにやり取りできる
- 自分の考えや提案を効果的に伝えることができる
- 自分の専門性や信頼性を高めることができる
- グローバルな市場や競争に対応することができる
英語ライティングが苦手な人の共通点と改善方法
英語ライティングが苦手だと感じている人は、以下のような共通点があります。
- 日本語の文章をそのまま英訳しようとする
- 文法や単語に自信がなくて迷ってしまう
- 読み手のニーズや目的に合わせて書けない
- 文章が長くてまとまりがない
- 文章が単調で興味を引けない
これらの問題を解決するためには、以下のような方法が有効です。
- 日本語ではなく英語で考える
- 文法や単語の基礎をしっかり学ぶ
- 読み手の視点に立って書く
- 文章の構成や論理を明確にする
- 文章に変化や工夫を加える
この記事で紹介する英語ライティングのプロになる秘訣
この記事では、英語ライティングのプロになるために、以下の3つのポイントを紹介します。
- 英語ライティングの基本ルールをマスターする
- 英語ライティングのレベルアップのためにすべきこと
- 英語ライティングの実践練習方法とおすすめツール
これらのポイントを理解して実践すれば、英語ライティングが上達すること間違いなしです。それでは、早速見ていきましょう。
英語ライティングの基本ルールをマスターする
英語ライティングのプロになるためには、まずは基本ルールをマスターすることが必要です。基本ルールとは、英語ライティングの基本構成や基本原則、基本技法などです。これらを知っておくと、英語ライティングが効率的になりますし、読み手にも好印象を与えます。
英語ライティングの基本構成：イントロダクション、ボディ、コンクルージョン
英語ライティングの基本構成は、イントロダクション、ボディ、コンクルージョンの3つです。これらは、文章の始まり・中身・終わりを表します。
- イントロダクション：文章の目的や内容を簡潔に紹介する部分です。読み手の注意を引き、興味を持ってもらうことが目的です。
- ボディ：文章のメインとなる部分です。論点や事実、例や議論などを展開します。読み手に情報や知識を提供し、納得させることが目的です。
- コンクルージョン：文章のまとめや結論を示す部分です。読み手にメッセージやアクションを伝えることが目的です。
この3つの部分は、それぞれパラグラフ（段落）で表現されます。パラグラフは、一つの主題に関する文の集まりです。パラグラフは、一つ以上の文から構成されますが、一般的には3～5文程度が適切です。
英語ライティングの基本原則：結論が先、説明は後
英語ライティングの基本原則は、「結論が先、説明は後」というものです。これは、「先に主張や結果を述べてから、その根拠や理由を示す」という順序で書くということです。日本語とは逆の発想ですね。
この原則は、「読み手が何を知りたいか」に着目したものです。読み手は、文章の最初に「何が言いたいか」を知りたいと思っています。そのため、結論を先に書くことで、読み手に対してこの文章は何について書かれているのかを明示します。
その後、「説明は後」で書くことで、読み手に対して「なぜそう言うのか」を理解させます。このように書くことで、文章は論理的で説得力があるものになります。
この原則は、文章全体だけでなく、パラグラフや文にも適用されます。パラグラフでは、最初の文でトピック文と呼ばれる主題を述べます。トピック文は、パラグラフの結論にあたります。その後の文で、トピック文を補足する例や議論を示します。
これらは、パラグラフの説明にあたります。文では、最初の部分で主語と述語を使って主張や事実を述べます。これは、文の結論にあたります。その後の部分で、修飾語や接続詞を使って詳細や理由を示します。これらは、文の説明にあたります。
英語ライティングの基本技法：簡潔さ、能動態、不要な語の削除
英語ライティングの基本技法は、「簡潔さ、能動態、不要な語の削除」というものです。これらは、英語ライティングの品質や効果を高めるために必要なものです。
- 簡潔さ：英語ライティングでは、簡潔に書くことが重視されます。簡潔に書くということは、「必要な情報だけを伝える」ということです。冗長な表現や重複した内容は避けましょう。簡潔に書くことで、文章はわかりやすくなりますし、読み手の時間も節約できます。
- 能動態：英語ライティングでは、能動態で書くことが推奨されます。能動態とは、「主語が行為者である」という文です。例えば、「私は本を読んだ」という文は能動態です。能動態で書くことで、文章は明確で強い印象を与えます。受動態とは、「主語が行為の対象である」という文です。
例えば、「本が私によって読まれた」という文は受動態です。受動態では、行為者が隠されたり不明確になったりすることがあります。受動態は必要な場合に限って使いましょう。 - 不要な語の削除：英語ライティングでは、不要な語を削除することが大切です。不要な語とは、「意味や内容に影響を与えない」または「すでに含まれている」ものです。
例えば、「個人的な意見」という表現では、「個人的な」は不要な語です。「意見」だけでも同じ意味が伝わりますし、「個人的な」は「意見」に含まれています。不要な語を削除することで、文章は簡潔になりますし、読み手の負担も減ります。
英語ライティングのレベルアップのためにすべきこと
英語ライティングの基本ルールをマスターしたら、次はレベルアップのためにすべきことを見ていきましょう。レベルアップのためにすべきこととは、パラグラフの構成要素やパラグラフ間のつながり、パラグラフの一貫性や統一性などです。これらを意識して書くことで、英語ライティングはより高度で洗練されたものになります。
パラグラフの構成要素を理解する：トピック文、例、議論、結論文
パラグラフの構成要素とは、パラグラフを構成する文の種類です。パラグラフの構成要素は、トピック文、例、議論、結論文の4つです。これらは、パラグラフの目的や内容に応じて使われます。
- トピック文：パラグラフの最初の文で、パラグラフの主題や主張を述べる文です。トピック文は、パラグラフの結論にあたります。トピック文は、読み手に「このパラグラフは何について書かれているか」を伝えます。
- 例：トピック文に続く文で、トピック文を補足する具体的な事例や証拠を示す文です。例は、パラグラフの説明にあたります。例は、読み手に「トピック文が正しいかどうか」を確認させます。
- 議論：例に続く文で、例がどうしてトピック文を支持するかを分析や評価する文です。議論は、パラグラフの説明にあたります。議論は、読み手に「トピック文がどういう意味か」を理解させます。
- 結論文：パラグラフの最後の文で、パラグラフのまとめや結果を示す文です。結論文は、パラグラフの結論にあたります。結論文は、読み手に「このパラグラフが何を言いたいか」を再確認させます。
これらの構成要素を理解して使うことで、パラグラフは明確で効果的になります。
パラグラフ間のつながりを意識する：トランジションワードや文脈を使う
パラグラフ間のつながりとは、パラグラフとパラグラフとパラグラフの関係を示すものです。パラグラフ間のつながりは、文章の流れや論理をスムーズにするために必要です。
パラグラフ間のつながりを意識するためには、トランジションワードや文脈を使うことが有効です。
- トランジションワード：パラグラフの間に挿入する単語や句で、パラグラフの関係や順序を示すものです。例えば、「however」や「therefore」などです。トランジションワードは、読み手に「このパラグラフは前のパラグラフとどういう関係にあるか」を伝えます。
- 文脈：パラグラフの最初や最後に使う文で、前後のパラグラフとのつながりを示すものです。例えば、「As we have seen in the previous paragraph」や「In the next paragraph, we will see」などです。文脈は、読み手に「このパラグラフは前後のパラグラフとどういう流れで書かれているか」を伝えます。
これらを使うことで、パラグラフ間のつながりは明確になりますし、読み手の理解も促進されます。
パラグラフの一貫性と統一性を保つ：主題と主張を明確にする
パラグラフの一貫性と統一性とは、パラグラフが一つの主題に沿って書かれていることです。パラグラフの一貫性と統一性は、文章の品質や信頼性を高めるために重要です。
パラグラフの一貫性と統一性を保つためには、主題と主張を明確にすることが必要です。
- 主題：パラグラフが扱う話題やテーマです。主題は、トピック文で述べられます。主題は、文章全体のテーマに関連している必要があります。
- 主張：パラグラフが伝えたいメッセージや意見です。主張は、トピック文で述べられます。主張は、読み手に対して何かを説明したり、納得させたりする必要があります。
これらを明確にすることで、パラグラフは一貫性と統一性を持ちますし、読み手も納得できます。
英語ライティングの実践練習方法とおすすめツール
英語ライティングの基本ルールやレベルアップのためにすべきことを学んだら、次は実践練習方法とおすすめツールを見ていきましょう。実践練習方法とおすすめツールとは、英語ライティングのスキルを向上させるために役立つものです。これらを使うことで、英語ライティングが楽しくなりますし、自信もつきます。
英語ライティングの実践練習方法：読む・書く・チェックするサイクルを回す
英語ライティングの実践練習方法とは、英語ライティングのスキルを身につけるために行う活動です。英語ライティングの実践練習方法には、以下のようなものがあります。
- 読む：英語で書かれた文章を読むことです。読むことで、英語ライティングのモデルや例を学ぶことができます。読むときには、文章の構成や論理、表現や単語などに注目しましょう。読むべき文章は、自分の興味や目的に合ったものを選びましょう。例えば、仕事で英語ライティングが必要な人は、ビジネスや学術などの分野の文章を読むといいでしょう。
- 書く：英語で自分の考えや意見を書くことです。書くことで、英語ライティングのスキルを実践することができます。書くときには、文章の目的や読み手、テーマや主張などを明確にしましょう。書くべき文章は、自分のレベルや目標に合ったものを選びましょう。例えば、英語ライティングの初心者は、短いメールや日記などの簡単な文章から始めるといいでしょう。
- チェックする：英語で書いた文章をチェックすることです。チェックすることで、英語ライティングの誤りや改善点を見つけることができます。チェックするときには、文法や単語、構成や論理、表現や印象などに注意しましょう。チェックする方法は、自分でチェックするか、他人にチェックしてもらうか、ツールを使ってチェックするかの3つがあります。
これらの活動を繰り返すことで、英語ライティングのスキルは確実に向上します。読む・書く・チェックするサイクルを回すことをおすすめします。
英語ライティングのおすすめツール：無料チェックツールやディクトグロス法
英語ライティングのおすすめツールとは、英語ライティングの学習や実践に役立つツールです。英語ライティングのおすすめツールには、以下のようなものがあります。
- 無料チェックツール：インターネット上で利用できるツールで、英語ライティングの文法や単語、表現などをチェックしてくれるものです。例えば、「Grammarly」や「Hemingway Editor」などです 。無料チェックツールは、英語ライティングの誤りや改善点を指摘してくれますし、修正案や提案もしてくれます。
- ディクトグロス法：英語学習者がよく使う方法で、英語で書かれた文章を聞いて書き写したり、要約したりするものです。ディクトグロス法は、英語ライティングのリスニングやリーディング、ライティングなどのスキルを同時に鍛えることができますし、英語ライティングのモデルや例を学ぶことができます。
これらのツールを使うことで、英語ライティングの学習や実践が効果的になりますし、楽しくなります。
Grammarly
Hemingway Editor
まとめ
この記事では、英語ライティングのプロになる秘訣を紹介しました。英語ライティングのプロになるためには、以下の3つのポイントを理解して実践することが必要です。
- 英語ライティングの基本ルールをマスターする
- 英語ライティングのレベルアップのためにすべきこと
- 英語ライティングの実践練習方法とおすすめツール
これらのポイントを忘れずに、英語ライティングに挑戦してみましょう。英語ライティングが上手になれば、キャリアの扉が開き、未来が変わることでしょう。英語ライティングのプロを目指して、頑張ってください。
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